ZZP urenregistratie voor het onderwijs

Scholen huren regelmatig leerkrachten in. Een goede urenadministratie is dan essentieel om te voorkomen dat er te veel of te weinig wordt gedeclareerd. Clockpit zorgt ervoor dat zzp'ers eenvoudig hun uren kunnen indienen en er een sluitende administratie is. De ingediende uren kunnen vervolgens goedgekeurd worden, zodat je zeker weet dat alles klopt.

Uren indienen en goedkeuren

Een docent schrijft zijn uren op een eenvoudige webpagina, die zo is gemaakt dat het minimale inspanning kost om uren te noteren. Per week, per twee weken, per vier weken of per maand: je bepaalt zelf welk ritme past bij de afspraken met de school.

Na afloop van de periode worden de uren ingediend en kunnen ze geaccordeerd worden door de school. Zo is precies vastgelegd welke uren zijn geleverd en akkoord bevonden, en ontstaat er achteraf geen discussie. Lees ook hoe die goedkeur-flow stap voor stap werkt.

Contracten

Je maakt eenvoudig voor de inzet van een leerkracht een contract aan. Aan een contract koppel je de docent en een tekenbevoegde namens de school. Je kunt contracten in de toekomst klaarzetten door de start- en einddatum te gebruiken.

Reiskilometers en onkosten

Docenten die op meerdere locaties lesgeven, registreren hun gereden kilometers direct bij de uren. Ook declaraties, denk aan lesmateriaal of parkeerkosten, dienen ze in dezelfde urenstaat in. Alles loopt door dezelfde goedkeuring, dus je hoeft nooit achter losse bonnetjes aan.

Scholengemeenschap

Clockpit is zeer geschikt voor scholengemeenschappen waarbij zaken zijn gecentraliseerd. Je kunt Clockpit zo inrichten dat je makkelijk per school inzichtelijk hebt welke docenten zijn ingezet. Ook kun je per school verantwoordelijke personen toewijzen die uren controleren.

Interesse in de mogelijkheden?

Maak vrijblijvend een proefaccount aan. We helpen ook graag met de inrichting van je Clockpit-omgeving. Neem gerust contact op of vraag een demo aan.