Clockpit

Voor opdrachtgevers en inleners

Uren goedkeuren als opdrachtgever of inlener

Werk je met flexkrachten of gedetacheerde professionals via een bureau? Dan keur je hun uren in Clockpit online goed. Gratis, zonder installatie en zonder papieren urenbriefjes te tekenen.

Hoe keur je als opdrachtgever uren goed in Clockpit?

Het bureau dat de professionals of flexkrachten inzet, nodigt je uit voor Clockpit. Je krijgt een gratis account. Zodra iemand zijn uren voor een periode indient, staat de urenstaat voor je klaar. Je bekijkt de uren, de gereden kilometers en de declaraties, en geeft akkoord of stuurt de urenstaat terug met een opmerking.

Elke goedkeuring wordt vastgelegd. Zo is voor jou en het bureau altijd duidelijk welke uren zijn geaccepteerd en wanneer. Dat voorkomt discussie achteraf over facturen.

Werk je met een bureau dat nog met papieren of Excel-urenbriefjes werkt? Laat ze zien wat Clockpit verandert ten opzichte van Excel.

Gratis voor opdrachtgevers

Je account om uren goed te keuren kost niets. Het bureau dat de professionals inzet, nodigt je uit.

Alles in één keer

Uren, gereden kilometers en declaraties staan op dezelfde urenstaat. Je keurt ze in één keer goed.

Een seintje als er iets klaarstaat

Clockpit stuurt je een herinnering als er urenstaten op je akkoord wachten. Je hoeft zelf niets bij te houden.

Goedkeuren in drie stappen

  1. Uitnodiging ontvangen

    Het bureau nodigt je uit voor Clockpit. Je maakt een gratis account aan, zonder installatie.

  2. Urenstaat bekijken

    Zodra een professional zijn uren indient, zie je de urenstaat met uren, taken, kilometers en declaraties.

  3. Akkoord of terugsturen

    Klopt alles, dan geef je akkoord. Klopt er iets niet, dan stuur je de urenstaat terug met een opmerking.

Veelgestelde vragen

Kost Clockpit iets voor de opdrachtgever of inlener?
Nee. Accounts om uren goed te keuren zijn gratis. Het bureau dat de professionals of flexkrachten inzet, betaalt voor Clockpit.
Moet ik software installeren om uren goed te keuren?
Nee. Clockpit werkt in de browser op computer, tablet en telefoon. Je logt in en ziet direct de urenstaten die op je wachten.
Wat doe ik als de ingediende uren niet kloppen?
Dan stuur je de urenstaat terug met een opmerking. De professional past de uren aan en dient ze opnieuw in. Pas als jij akkoord geeft, staan de uren vast.
Hoe weet ik dat er uren klaarstaan om goed te keuren?
Clockpit stuurt je automatisch een herinnering als er urenstaten op je akkoord wachten. Je hoeft zelf niet bij te houden wie er nog iets moet indienen.
Zie ik als opdrachtgever alleen mijn eigen professionals?
Ja. Clockpit werkt per contract. Je ziet en keurt alleen de uren goed van de contracten waarvoor jij de goedkeurder bent.

Ben je zelf een bureau?

Werk je zelf als bureau?

Laat je opdrachtgevers voortaan online goedkeuren. Probeer Clockpit 45 dagen gratis, geen betaalgegevens nodig.

Gratis uitproberen

Geen ingewikkeld excelbestand, geen chaos, geen gedoe.

Volledig geautomatiseerd

Van urenstaat tot goedkeuring: Clockpit stuurt het proces.

Bespaar tijd

Registreer snel en simpel uren, km en declaraties.