Clockpit

Functie: uren goedkeuren

Uren laten goedkeuren door de opdrachtgever

Geen getekende urenbriefjes en geen akkoord per mail meer. In Clockpit dient de professional in, keurt de opdrachtgever online goed en staat alles vast.
Start gratis

45 dagen gratis, geen betaalgegevens nodig

Wat is digitaal uren goedkeuren?

Bij digitaal uren goedkeuren gaat elke urenstaat langs een vaste controlestap. De professional dient zijn uren in, de opdrachtgever controleert ze en geeft akkoord of stuurt ze terug. Pas na akkoord staan de uren vast. Voor detacheerders, intermediairs en uitzendbureaus is dat het moment waarop de klant bevestigt dat het werk is geleverd.

In Clockpit is die goedkeur-flow de kern van het product. Hij werkt per contract, met een vaste periode per contract, en de goedkeurder heeft een gratis account. Uren, kilometers en declaraties gaan in één keer door dezelfde stap.

Wil je de flow stap voor stap zien? Lees hoe de goedkeur-flow werkt.

Eén vaste flow

Indienen, controleren, akkoord. Elke urenstaat volgt dezelfde route, voor elke professional en elke opdrachtgever.

Een duidelijk spoor

Clockpit legt vast wie wat wanneer heeft ingediend en goedgekeurd. Je hoeft nooit meer in oude mails te zoeken.

Gratis voor de goedkeurder

Opdrachtgevers en inleners keuren gratis goed. Je betaalt alleen voor actieve urenschrijvers.

De goedkeur-flow in vier stappen

  1. Indienen

    De professional dient zijn urenstaat in aan het eind van de week, twee weken, vier weken of maand.

  2. Controleren

    De opdrachtgever ziet de urenstaat klaarstaan, met uren, taken, kilometers en declaraties.

  3. Akkoord of terug

    Klopt alles, dan geeft de opdrachtgever akkoord. Zo niet, dan gaat de urenstaat terug met een opmerking.

  4. Vastgelegd

    Goedgekeurde uren staan vast en vormen de betrouwbare basis voor facturatie en verloning.

Nooit meer discussie over uren

Omdat elke goedkeuring wordt vastgelegd, weet je altijd welke uren de opdrachtgever heeft geaccepteerd en wanneer. Komt er later een vraag over een factuur, dan zoek je het in een paar seconden op.
Gratis uitproberen
Opdrachtgever die een ingediende urenstaat goedkeurt

Veelgestelde vragen

Hoe laat je uren goedkeuren door de klant?
In Clockpit dient de professional zijn uren per periode in. De klant of opdrachtgever krijgt een gratis account, ziet de urenstaat klaarstaan en geeft akkoord of stuurt hem terug met een opmerking. Jij ziet als bureau direct welke uren zijn goedgekeurd.
Wat is het verschil met een getekend urenbriefje?
Een papieren urenbriefje moet je verzamelen, laten tekenen, controleren en overtypen. Bij digitaal goedkeuren gebeurt dat allemaal in één systeem. De goedkeuring wordt automatisch vastgelegd met datum en goedkeurder, en je hoeft niets meer over te nemen.
Wat gebeurt er als de opdrachtgever de uren afkeurt?
De urenstaat gaat terug naar de professional, met de opmerking van de opdrachtgever. De professional past de uren aan en dient ze opnieuw in. Pas na akkoord staan de uren vast.
Worden kilometers en declaraties ook goedgekeurd?
Ja. Kilometers en declaraties staan op dezelfde urenstaat en gaan mee in dezelfde goedkeuring. De opdrachtgever keurt alles in één keer goed.
Wat als de opdrachtgever vergeet goed te keuren?
Clockpit stuurt automatisch herinneringen naar opdrachtgevers die nog urenstaten moeten goedkeuren. In je overzicht zie je welke urenstaten op akkoord wachten.

Lees ook

Probeer ons gratis uit!

Ervaar vandaag nog het gemak van Clockpit, geen betaalgegevens nodig.

Gratis uitproberen

Geen ingewikkeld excelbestand, geen chaos, geen gedoe.

Volledig geautomatiseerd

Van urenstaat tot goedkeuring: Clockpit stuurt het proces.

Bespaar tijd

Registreer snel en simpel uren, km en declaraties.