Clockpit

Voor payrollbedrijven

Urenregistratie voor payroll, op tijd compleet voor de loonrun

Payrollkrachten schrijven hun uren, de opdrachtgever keurt ze goed en jij ziet ruim voor de loonrun wat er nog ontbreekt. Zonder rondmailen en zonder overtypen.
Start gratis

45 dagen gratis, geen betaalgegevens nodig

Waarom is urenregistratie lastig bij payroll?

Bij payrolling ben jij de juridisch werkgever, maar werkt de payrollkracht dagelijks bij de opdrachtgever. De opdrachtgever weet dus wat er gewerkt is, terwijl jij moet verlonen. Je bent afhankelijk van de opdrachtgever om op tijd complete, goedgekeurde uren te krijgen.

Clockpit maakt dat voorspelbaar. Payrollkrachten dienen hun uren per periode in, de opdrachtgever keurt ze goed en jij ziet in één overzicht wat er openstaat. Herinneringen gaan automatisch de deur uit. Na goedkeuring exporteer je alles naar je salarisadministratie.

Op tijd voor de loonrun

Clockpit herinnert payrollkrachten en opdrachtgevers automatisch, zodat de uren binnen zijn als jij wilt verlonen.

Goedgekeurd door de opdrachtgever

De opdrachtgever weet wat er gewerkt is en keurt de uren goed met een gratis account. Jij verloont op basis van geaccordeerde uren.

Vergoedingen erbij

Kilometers en declaraties staan op dezelfde urenstaat en worden in één keer goedgekeurd. Niets apart bij te houden.

Zie direct wat er nog ontbreekt

In één overzicht zie je welke urenstaten nog niet zijn ingediend en welke wachten op de opdrachtgever. Zo weet je ruim voor de deadline of de loonrun compleet is, en bij wie je eventueel nog moet aankloppen.
Gratis uitproberen
Payrollmedewerker die het overzicht van ontbrekende urenstaten bekijkt

Kilometers en onkosten bij de uren

Reiskilometers en declaraties komen op dezelfde urenstaat en worden samen met de uren goedgekeurd. Alles wat je nodig hebt voor de verloning komt in één export samen.
Gratis uitproberen
Payrollkracht die kilometers en declaraties toevoegt aan de urenstaat

Van urenstaat tot loonrun

  1. Contract vastleggen

    Leg per payrollkracht vast bij welke opdrachtgever hij werkt en per welke periode er wordt ingediend, bijvoorbeeld per vier weken of per maand.

  2. Uren schrijven

    De payrollkracht vult uren, kilometers en declaraties in en dient ze aan het eind van de periode in.

  3. Opdrachtgever keurt goed

    De opdrachtgever controleert en geeft akkoord. Clockpit herinnert hem als er nog iets openstaat.

  4. Exporteren voor de loonrun

    Goedgekeurde uren exporteer je naar PDF, Excel of CSV en verwerk je in je salarisadministratie.

Veelgestelde vragen

Hoe zorg ik dat alle uren binnen zijn voor de loonrun?
Clockpit laat in één overzicht zien welke urenstaten nog niet zijn ingediend en welke nog wachten op goedkeuring. Payrollkrachten en opdrachtgevers krijgen automatisch een herinnering. Zo zie je ruim voor de loonrun wat er nog ontbreekt.
Kan Clockpit verlonen?
Nee. Clockpit richt zich volledig op urenregistratie en goedkeuren. Goedgekeurde uren, kilometers en declaraties exporteer je naar PDF, Excel of CSV en verwerk je in je eigen salarisadministratie.
Welke periodes ondersteunt Clockpit?
Per contract kies je of er per week, per twee weken, per vier weken of per maand wordt ingediend. Zo sluit de urenregistratie aan op de verloningsperiode die je met de opdrachtgever hebt afgesproken.
Wat kost Clockpit voor een payrollbedrijf?
Je betaalt € 9,95 per actieve urenschrijver per maand (excl. btw). Opdrachtgevers die uren goedkeuren en je eigen beheeraccounts zijn gratis. Je rekent achteraf af op basis van werkelijk gebruik en je probeert Clockpit eerst 45 dagen gratis.
Waar worden de gegevens opgeslagen?
Clockpit wordt gemaakt in Hilversum en gehost in de EU. De gegevens van je payrollkrachten en opdrachtgevers blijven binnen Europa.

Lees ook

Probeer ons gratis uit!

Ervaar vandaag nog het gemak van Clockpit, geen betaalgegevens nodig.

Gratis uitproberen

Geen ingewikkeld excelbestand, geen chaos, geen gedoe.

Volledig geautomatiseerd

Van urenstaat tot goedkeuring: Clockpit stuurt het proces.

Bespaar tijd

Registreer snel en simpel uren, km en declaraties.