Functie: declaraties

Declaraties en onkosten bij de urenstaat

Professionals dienen hun onkosten in naast hun uren. De opdrachtgever keurt alles in één keer goed, en jij hoeft nooit meer achter bonnetjes aan.

Start gratis

45 dagen gratis, geen betaalgegevens nodig

Waarom declaraties in dezelfde flow horen

Losse declaraties zijn een bekende bron van gedoe. Bonnetjes komen weken later binnen, per mail of op papier, en moeten apart worden gecontroleerd en goedgekeurd. Ondertussen weet niemand precies welke kosten bij welke opdracht horen.

In Clockpit dienen professionals hun declaraties in op de urenstaat van dezelfde periode. De opdrachtgever ziet uren, kilometers en onkosten bij elkaar en keurt ze in één keer goed. Wat is goedgekeurd, exporteer je in één keer voor de vergoeding of doorbelasting.

Onkosten bij de uren

Professionals en flexkrachten dienen hun onkosten in op dezelfde urenstaat als hun uren en kilometers.

Dezelfde goedkeur-flow

De opdrachtgever keurt declaraties samen met de uren goed. Eén controle, één akkoord.

Alles op één plek

Geen bonnetjes in de mail en geen losse declaratieformulieren. Alles van een periode staat bij elkaar.

Uren, kilometers en onkosten in één keer

Eén urenstaat per periode met alles erop. Dat is overzichtelijk voor de professional, snel voor de opdrachtgever en compleet voor het bureau.

Gratis uitproberen

Professional die een declaratie toevoegt aan haar urenstaat

Veelgestelde vragen

Hoe dient een professional een declaratie in?

De professional voegt de declaratie toe aan zijn urenstaat voor die periode. Bij het indienen gaat de declaratie samen met de uren en kilometers naar de opdrachtgever.

Welke kosten kun je declareren?

Dat bepaal je zelf, op basis van de afspraken met de professional en de opdrachtgever. Denk aan parkeerkosten, openbaar vervoer of materiaal dat voor de opdracht is gekocht. Clockpit legt vast wat er wordt gedeclareerd en laat het goedkeuren.

Wie keurt de declaraties goed?

De opdrachtgever die ook de uren goedkeurt. Hij ziet uren, kilometers en declaraties op één urenstaat en keurt ze in één keer goed, of stuurt ze terug met een opmerking.

Hoe verwerk ik goedgekeurde declaraties?

Je exporteert ze samen met de uren en kilometers naar PDF, Excel of CSV. Die export gebruik je om de kosten te vergoeden of door te belasten aan de opdrachtgever.

Kosten declaraties extra?

Nee. Declaraties zitten standaard in Clockpit, net als taken en kilometerregistratie. Je betaalt € 9,95 per actieve urenschrijver per maand (excl. btw).

Probeer ons gratis uit!

Ervaar vandaag nog het gemak van Clockpit, geen betaalgegevens nodig.

Gratis uitproberen

Geen ingewikkeld excelbestand, geen chaos, geen gedoe.

Volledig geautomatiseerd

Van urenstaat tot goedkeuring: Clockpit stuurt het proces.

Bespaar tijd

Registreer snel en simpel uren, km en declaraties.