Clockpit

Functie: overzicht en herinneringen

Zie direct wie zijn uren nog moet inleveren

Eén overzicht van ontbrekende en openstaande urenstaten, met automatische herinneringen aan professionals en opdrachtgevers. Nooit meer achter uren aan.
Start gratis

45 dagen gratis, geen betaalgegevens nodig

Het einde van uren najagen

Bij de meeste bureaus zit de vertraging niet in het invoeren van uren, maar in alles eromheen. Een professional vergeet zijn urenstaat, een opdrachtgever laat hem een week liggen, en aan het eind van de maand ben je aan het mailen en bellen om alles compleet te krijgen.

Clockpit draait dat om. Omdat elk contract een vaste periode heeft, weet Clockpit welke urenstaten er moeten komen. Je ziet in één overzicht wat er ontbreekt en wat er nog bij de opdrachtgever ligt. Herinneringen gaan automatisch naar wie aan de beurt is. Jij hoeft alleen nog te kijken of alles groen is.

Wat ontbreekt er nog?

Je ziet direct welke professionals hun urenstaat voor de afgelopen periode nog niet hebben ingediend.

Wat wacht op akkoord?

Je ziet welke ingediende urenstaten nog bij de opdrachtgever liggen, zodat niets ongemerkt blijft hangen.

Automatische herinneringen

Clockpit herinnert professionals aan het indienen en opdrachtgevers aan het goedkeuren. Jij hoeft niet te mailen of te bellen.

Eén dashboard voor alle contracten

Of je nu tien of honderd professionals inzet: in één dashboard zie je per contract de stand van de urenstaten. Zo weet je op elk moment of je kunt factureren of verlonen, en bij wie het nog stokt.
Gratis uitproberen
Bureaumedewerker die in één overzicht ziet welke urenstaten nog ontbreken

Zo blijft niets liggen

  1. De periode loopt af

    Elk contract heeft een vaste periode: week, twee weken, vier weken of maand. Aan het eind daarvan wordt er ingediend.

  2. Clockpit herinnert

    Wie nog niet heeft ingediend of goedgekeurd, krijgt automatisch een herinnering.

  3. Jij ziet de stand

    In één overzicht zie je wat er ontbreekt, wat op akkoord wacht en wat klaar is voor facturatie of verloning.

Veelgestelde vragen

Hoe zie ik welke urenstaten nog ontbreken?
Clockpit kent per contract de periode waarover uren worden ingediend. Daardoor weet Clockpit ook welke urenstaten er hadden moeten zijn. In één overzicht zie je welke nog niet zijn ingediend en welke nog wachten op goedkeuring van de opdrachtgever.
Aan wie stuurt Clockpit herinneringen?
Aan professionals die hun uren nog moeten indienen en aan opdrachtgevers die ingediende uren nog moeten goedkeuren. Zo komt de hele keten op gang zonder dat jij zelf hoeft te mailen of te bellen.
Waarom is uren najagen zo tijdrovend?
Omdat het werk niet in het invoeren zit, maar in het wachten. Uren worden te laat ingediend, blijven liggen bij de klant of komen binnen via losse mails en briefjes. Zonder overzicht moet je dat per persoon uitzoeken. Clockpit geeft je dat overzicht en stuurt de herinneringen zelf.
Werkt het overzicht ook met verschillende periodes door elkaar?
Ja. Per contract stel je in of er per week, twee weken, vier weken of maand wordt ingediend. Het overzicht houdt per contract rekening met de juiste periode.

Lees ook

Probeer ons gratis uit!

Ervaar vandaag nog het gemak van Clockpit, geen betaalgegevens nodig.

Gratis uitproberen

Geen ingewikkeld excelbestand, geen chaos, geen gedoe.

Volledig geautomatiseerd

Van urenstaat tot goedkeuring: Clockpit stuurt het proces.

Bespaar tijd

Registreer snel en simpel uren, km en declaraties.