Clockpit

Vergelijking

Clockpit vs Excel en papieren urenbriefjes

Excel en urenbriefjes voelen gratis, maar kosten je elke periode tijd aan verzamelen, laten aftekenen en overtypen. Zo verhoudt Clockpit zich tot de spreadsheet.
Start gratis

45 dagen gratis, geen betaalgegevens nodig

Het korte antwoord

Excel is een prima rekenblad, maar geen goedkeur-flow. Zodra opdrachtgevers uren moeten goedkeuren, loopt een spreadsheet vast: je weet niet wie nog moet inleveren, akkoord komt per mail binnen en alles moet worden overgetypt. Clockpit is gemaakt voor precies dat proces. Professionals dienen hun uren in, de opdrachtgever keurt online goed en jij ziet in één overzicht wat er openstaat.

Wil je dieper in de valkuilen van Excel duiken? Lees waarom Excel je uren niet meer bijhoudt.

Excel en papier naast Clockpit

Onderwerp Excel en papier Clockpit
Uren invoeren Invullen in een bestand of op papier, vaak pas aan het eind van de maand. Direct op mobiel of desktop, per contract en per taak.
Goedkeuring door de opdrachtgever Handtekening op papier of akkoord per mail. Lastig terug te vinden. Online akkoord met een gratis account, automatisch vastgelegd.
Wie moet nog inleveren? Zelf bijhouden en per persoon nagaan. Eén overzicht van ontbrekende en openstaande urenstaten.
Herinneringen Zelf mailen en bellen. Automatisch, naar professionals en opdrachtgevers.
Kilometers en declaraties Aparte lijstjes en bonnetjes in de mail. Op dezelfde urenstaat, in één keer goedgekeurd.
Fouten Kapotte formules, oude versies en overtypfouten. Eén systeem, altijd de laatste stand, niets over te typen.
Verwerking Overnemen in je facturatie of verloning. Export naar PDF, Excel of CSV, alleen met goedgekeurde uren.
Kosten Geen licentie, wel elke periode uren werk aan verzamelen en controleren. € 9,95 per actieve urenschrijver per maand. Opdrachtgevers en beheerders gratis.

Wanneer is Excel wel genoeg?

Eerlijk is eerlijk: niet elk bureau heeft software nodig. Werk je met een of twee professionals, hoeft niemand buiten je eigen organisatie de uren goed te keuren en heb je geen kilometers of declaraties, dan kom je met een goed spreadsheet een eind.

Het kantelpunt komt als opdrachtgevers moeten tekenen, als je meerdere periodes door elkaar hebt of als je elke maand achter urenstaten aan zit. Vanaf dat moment kost Excel meer tijd dan het bespaart.

Overstappen in een middag

  1. Account aanmaken

    Maak een account aan en probeer Clockpit 45 dagen gratis, zonder betaalgegevens.

  2. Contracten toevoegen

    Een wizard helpt je stap voor stap opdrachtgevers, contracten en professionals toe te voegen.

  3. Mensen uitnodigen

    Professionals en opdrachtgevers krijgen een uitnodiging en kunnen direct aan de slag.

  4. Eerste periode draaien

    Uren worden ingediend en goedgekeurd. Het Excel-bestand kan dicht.

Veelgestelde vragen

Is Excel goed genoeg voor urenregistratie?
Voor een paar mensen die geen goedkeuring van een opdrachtgever nodig hebben, kan Excel volstaan. Zodra opdrachtgevers uren moeten goedkeuren, of je met meerdere professionals en periodes werkt, kost Excel meer tijd dan het bespaart: verzamelen, nagaan wie nog moet inleveren, akkoord vragen per mail en overtypen.
Kan ik de uren uit Clockpit nog steeds in Excel krijgen?
Ja. Goedgekeurde uren, kilometers en declaraties exporteer je naar Excel, CSV of PDF. Het verschil is dat je export alleen uren bevat die de opdrachtgever al heeft goedgekeurd.
Hoe lang duurt de overstap van Excel naar Clockpit?
Meestal minder dan een dag. Je maakt een account aan, een wizard helpt je opdrachtgevers, contracten en professionals toe te voegen, en dezelfde dag kunnen je mensen uren schrijven. Er is geen installatie nodig.
Wat kost Clockpit vergeleken met Excel?
Excel heb je vaak al, maar het verzamelen, controleren en overtypen van uren kost elke periode tijd. Clockpit kost € 9,95 per actieve urenschrijver per maand (excl. btw). Opdrachtgevers en je eigen beheeraccounts zijn gratis, en wie een maand niet actief is kost niets.
Moeten opdrachtgevers iets installeren?
Nee. Clockpit werkt in de browser. Opdrachtgevers krijgen een gratis account en keuren de uren online goed.

Lees ook

Probeer ons gratis uit!

Ervaar vandaag nog het gemak van Clockpit, geen betaalgegevens nodig.

Gratis uitproberen

Geen ingewikkeld excelbestand, geen chaos, geen gedoe.

Volledig geautomatiseerd

Van urenstaat tot goedkeuring: Clockpit stuurt het proces.

Bespaar tijd

Registreer snel en simpel uren, km en declaraties.