Clockpit

Voor detacheerders

Urenregistratie voor detachering, per contract goedgekeurd

Je professionals schrijven hun uren per contract, de opdrachtgever keurt ze goed en jij ziet in één dashboard wat er klaarstaat. Inclusief taken, kilometers en declaraties.
Start gratis

45 dagen gratis, geen betaalgegevens nodig

Hoe werkt urenregistratie bij detachering?

Bij detachering werkt een professional bij de opdrachtgever, terwijl jij als detacheerder de uren factureert en verloont. De opdrachtgever moet de uren dus eerst goedkeuren. Urenregistratie voor detachering draait daarom om drie partijen: de professional die uren schrijft, de opdrachtgever die akkoord geeft en het bureau dat het overzicht houdt.

In Clockpit is dat het uitgangspunt. Je legt per contract vast wie bij welke opdrachtgever werkt en per welke periode er wordt ingediend. De professional dient zijn uren in, de opdrachtgever keurt ze goed en jij ziet direct wat er openstaat. Elke goedkeuring wordt vastgelegd, zodat je altijd terugvindt wie wat wanneer heeft geaccordeerd.

Meer weten over de eisen aan urenregistratie bij detachering? Lees onze gids voor detacheerders en intermediairs.

Ingericht per contract

Elk contract heeft een professional, een opdrachtgever en een vaste periode. Uren horen altijd bij de juiste opdracht.

De opdrachtgever keurt goed

De opdrachtgever keurt met een gratis account de uren goed. Jij hebt zwart op wit wat er is geaccepteerd, zonder discussie achteraf.

Taken, km en declaraties

Naast uren leggen professionals taken, gereden kilometers en declaraties vast. Alles gaat door dezelfde goedkeur-flow.

Alle contracten in één overzicht

Je ziet direct al je lopende contracten: welke professional bij welke opdrachtgever werkt, per welke periode er wordt ingediend en hoe het met de uren staat. Een nieuw contract leg je in een paar minuten vast.
Gratis uitproberen
Detacheerder die het contractenoverzicht in Clockpit bekijkt

Taken, kilometers en declaraties

Uren boek je op concrete taken, zodat de opdrachtgever ziet waar de tijd naartoe ging. Gereden kilometers en onkosten gaan mee op dezelfde urenstaat en worden in één keer goedgekeurd.
Gratis uitproberen
Gedetacheerde professional die taken, kilometers en declaraties bijhoudt

Van contract tot goedgekeurde uren

  1. Contract vastleggen

    Leg vast welke professional bij welke opdrachtgever werkt en per welke periode de uren worden ingediend.

  2. Uren schrijven

    De professional boekt zijn uren per contract en per taak, met kilometers en declaraties erbij.

  3. Opdrachtgever keurt goed

    Aan het eind van de periode dient de professional in en keurt de opdrachtgever goed, of stuurt terug met een opmerking.

  4. Factureren en verlonen

    Goedgekeurde uren exporteer je naar PDF, Excel of CSV voor je eigen facturatie of salarisadministratie.

Veelgestelde vragen

Wie keurt bij detachering de uren goed?
Bij detachering keurt de opdrachtgever de uren goed, want die ziet wat de professional heeft gedaan. In Clockpit krijgt de opdrachtgever daarvoor een gratis account. De detacheerder ziet in één overzicht welke uren zijn goedgekeurd en welke nog openstaan.
Kan een gedetacheerde professional voor meerdere opdrachtgevers werken?
Ja. Je werkt in Clockpit per contract. Een professional met meerdere opdrachten schrijft per contract zijn uren, en elke opdrachtgever keurt alleen de uren van zijn eigen contract goed. Per contract stel je ook de periode in: per week, twee weken, vier weken of maand.
Hoe zie ik als detacheerder welke uren nog openstaan?
Clockpit laat in één overzicht zien welke urenstaten nog niet zijn ingediend en welke wachten op goedkeuring van de opdrachtgever. Clockpit stuurt automatisch herinneringen, zodat je niet zelf hoeft te mailen of te bellen.
Wat kost Clockpit per gedetacheerde professional?
Je betaalt € 9,95 per actieve urenschrijver per maand (excl. btw), na 45 dagen gratis proberen. De accounts van opdrachtgevers en je eigen beheeraccounts zijn gratis. Een professional die een maand geen uren schrijft, kost je die maand niets.
Kan ik de goedgekeurde uren gebruiken voor de facturatie?
Ja. Clockpit factureert zelf niet, maar je exporteert de goedgekeurde uren, kilometers en declaraties naar PDF, Excel of CSV. Die gebruik je in je eigen facturatie of salarisadministratie, met de zekerheid dat de opdrachtgever akkoord heeft gegeven.

Lees ook

Probeer ons gratis uit!

Ervaar vandaag nog het gemak van Clockpit, geen betaalgegevens nodig.

Gratis uitproberen

Geen ingewikkeld excelbestand, geen chaos, geen gedoe.

Volledig geautomatiseerd

Van urenstaat tot goedkeuring: Clockpit stuurt het proces.

Bespaar tijd

Registreer snel en simpel uren, km en declaraties.