Clockpit

Functie: kilometerregistratie

Kilometerregistratie bij de urenstaat

Flexkrachten en professionals leggen gereden kilometers vast bij hun uren. De opdrachtgever keurt alles in één keer goed en jij verwerkt het in één export.
Start gratis

45 dagen gratis, geen betaalgegevens nodig

Waarom kilometers bij de uren horen

Kilometers worden vaak apart bijgehouden: in een los lijstje, een Excel-bestand of een mailtje aan het eind van de maand. Dan moet je ze ook apart verzamelen, controleren en laten goedkeuren. Dat is dubbel werk, en het levert vragen op als de kilometers niet aansluiten op de gewerkte dagen.

In Clockpit staan kilometers op dezelfde urenstaat als de uren. De professional vult ze in voor dezelfde periode, de opdrachtgever keurt ze in dezelfde stap goed en jij exporteert ze samen. Zo heb je één proces voor alles wat een professional voor een opdracht heeft gemaakt.

Kilometers bij de uren

Professionals en flexkrachten registreren gereden kilometers op dezelfde urenstaat als hun uren.

Eén goedkeuring

De opdrachtgever keurt uren en kilometers in één keer goed. Geen losse ritlijstjes die apart gecontroleerd moeten worden.

Direct te verwerken

Goedgekeurde kilometers exporteer je samen met de uren naar PDF, Excel of CSV voor de vergoeding.

Geen losse ritregistratie meer

Omdat kilometers door dezelfde goedkeur-flow gaan als de uren, hoef je ze nooit achteraf te verzamelen. Wat de opdrachtgever heeft goedgekeurd, staat klaar voor de vergoeding.
Gratis uitproberen
Bureaumedewerker die het overzicht van goedgekeurde kilometers bekijkt

Veelgestelde vragen

Hoe registreert een professional kilometers in Clockpit?
De professional vult de gereden kilometers in op dezelfde urenstaat als zijn uren, binnen dezelfde periode. Bij het indienen gaan de kilometers mee naar de opdrachtgever.
Wie keurt de kilometers goed?
De opdrachtgever die ook de uren goedkeurt. Uren en kilometers worden in één keer gecontroleerd en goedgekeurd, of samen teruggestuurd met een opmerking.
Is dit een rittenregistratie voor de auto van de zaak?
Nee. Clockpit is geen rittenregistratie voor de Belastingdienst. Het is bedoeld om de kilometers die een professional of flexkracht voor zijn werk rijdt vast te leggen, te laten goedkeuren en daarna te vergoeden of door te belasten.
Hoe verwerk ik de goedgekeurde kilometers?
Je exporteert de goedgekeurde kilometers samen met de uren naar PDF, Excel of CSV. Die export gebruik je in je verloning of facturatie.
Kost kilometerregistratie extra?
Nee. Kilometerregistratie zit standaard in Clockpit, net als taken en declaraties. Je betaalt € 9,95 per actieve urenschrijver per maand (excl. btw).

Lees ook

Probeer ons gratis uit!

Ervaar vandaag nog het gemak van Clockpit, geen betaalgegevens nodig.

Gratis uitproberen

Geen ingewikkeld excelbestand, geen chaos, geen gedoe.

Volledig geautomatiseerd

Van urenstaat tot goedkeuring: Clockpit stuurt het proces.

Bespaar tijd

Registreer snel en simpel uren, km en declaraties.