Clockpit

Voor uitzendbureaus

Urenregistratie voor uitzendbureaus, zonder urenbriefjes najagen

Flexkrachten schrijven hun uren op hun telefoon, de inlener keurt ze online goed en jij ziet in één overzicht wie nog moet inleveren. Klaar voor de verloning, zonder papieren briefjes.
Start gratis

45 dagen gratis, geen betaalgegevens nodig

Wat heeft een uitzendbureau nodig aan urenregistratie?

Een uitzendbureau verloont op basis van uren die de inlener heeft goedgekeurd. Goede urenregistratie voor een uitzendbureau doet daarom drie dingen: flexkrachten voeren hun uren snel in, de inlener keurt ze eenvoudig goed, en het bureau ziet op tijd welke urenstaten nog ontbreken. Clockpit is precies daarvoor gemaakt.

  • Per plaatsing ingericht. Elke plaatsing heeft een eigen inlener en een vaste periode: week, twee weken, vier weken of maand.
  • Goedkeuring door de inlener. Met een gratis account, zonder papier en zonder handtekeningen te controleren.
  • Overzicht en herinneringen. Je ziet wat er ontbreekt en Clockpit herinnert flexkrachten en inleners automatisch.
  • Kilometers en declaraties erbij. Alles gaat in één keer langs de inlener.

Clockpit doet bewust geen verloning of facturatie. Je exporteert de goedgekeurde uren en verwerkt ze in het pakket dat je al gebruikt.

De inlener keurt online goed

Geen handtekeningen op papier meer. De inlener krijgt een gratis account en keurt de urenstaten van zijn flexkrachten met een paar klikken goed.

Zie wie nog moet inleveren

In één overzicht zie je welke urenstaten nog ontbreken en welke wachten op akkoord. Clockpit stuurt zelf de herinneringen.

Alleen betalen voor actieve flexkrachten

Je betaalt € 9,95 per actieve urenschrijver per maand. Inleners en je eigen beheeraccounts zijn gratis, en wie een maand niet werkt kost niets.

Digitale urenbriefjes op de telefoon

Flexkrachten vullen hun uren in waar ze ook zijn, op mobiel of desktop. Aan het eind van de week of periode dienen ze de urenstaat in. Geen kwijtgeraakte briefjes, geen onleesbare handschriften en geen foto's van urenbriefjes in je mailbox.
Gratis uitproberen
Flexkracht die zijn urenstaat indient vanaf een laptop

Klaar voor de verloning

Zodra de inlener akkoord geeft, staan de uren vast. Je exporteert uren, kilometers en declaraties naar PDF, Excel of CSV en verwerkt ze in je loon- of backofficepakket. Zo verloon je op basis van uren waar de inlener zwart op wit mee heeft ingestemd.
Gratis uitproberen
Medewerker van een uitzendbureau die goedgekeurde urenstaten exporteert

Van plaatsing tot verloning

  1. Plaatsing vastleggen

    Leg per plaatsing vast wie bij welke inlener werkt en per welke periode de uren worden ingediend: week, twee weken, vier weken of maand.

  2. Flexkracht schrijft uren

    De flexkracht vult zijn uren in op telefoon of computer, met kilometers en declaraties erbij, en dient ze aan het eind van de periode in.

  3. Inlener keurt goed

    De inlener controleert de urenstaat en geeft akkoord, of stuurt hem terug met een opmerking. Alles wordt vastgelegd.

  4. Door naar de verloning

    Goedgekeurde uren exporteer je naar PDF, Excel of CSV en verwerk je in je eigen loon- of backofficepakket.

Veelgestelde vragen

Wat is een digitaal urenbriefje?
Een digitaal urenbriefje is de online versie van het papieren briefje dat een flexkracht invult en door de inlener laat aftekenen. In Clockpit vult de flexkracht zijn uren in op zijn telefoon of computer, dient hij ze in, en keurt de inlener ze online goed. Je hoeft niets meer te verzamelen, te scannen of over te typen.
Hoe keurt de inlener de uren van een uitzendkracht goed?
De inlener krijgt een gratis account in Clockpit. Zodra een flexkracht zijn urenstaat indient, ziet de inlener die klaarstaan en geeft hij akkoord of stuurt hij de uren terug met een opmerking. Het uitzendbureau ziet direct welke uren zijn goedgekeurd en door kunnen naar de verloning.
Kan Clockpit verlonen of factureren?
Nee, dat is een bewuste keuze. Clockpit richt zich volledig op urenregistratie en goedkeuren. Goedgekeurde uren, kilometers en declaraties exporteer je naar PDF, Excel of CSV en verwerk je in het loon- of backofficepakket dat je al gebruikt.
Wat kost Clockpit voor een uitzendbureau?
Je probeert Clockpit 45 dagen gratis, zonder betaalgegevens. Daarna betaal je € 9,95 per actieve urenschrijver per maand (excl. btw). Accounts voor inleners en je eigen beheeraccounts zijn gratis. Een flexkracht die een maand niet werkt, kost je die maand niets.
Kan een flexkracht voor meerdere inleners werken?
Ja. In Clockpit werk je per contract. Een flexkracht die bij meerdere inleners werkt, schrijft per contract zijn uren, en elke inlener keurt alleen de uren goed die bij zijn contract horen.
Moeten flexkrachten een app installeren?
Nee. Clockpit werkt in de browser op mobiel en desktop. Flexkrachten openen de link en vullen hun uren in, zonder iets te installeren.

Lees ook

Probeer ons gratis uit!

Ervaar vandaag nog het gemak van Clockpit, geen betaalgegevens nodig.

Gratis uitproberen

Geen ingewikkeld excelbestand, geen chaos, geen gedoe.

Volledig geautomatiseerd

Van urenstaat tot goedkeuring: Clockpit stuurt het proces.

Bespaar tijd

Registreer snel en simpel uren, km en declaraties.