← Kennisbank
Vergelijking
Urenregistratie met goedkeuring door de opdrachtgever: tools vergeleken (2026)
7 min lezen
Kort antwoord: zoek je urenregistratie waarin een opdrachtgever of inlener de uren van externe medewerkers goedkeurt, dan vallen de bekende tools uiteen in vier soorten: tools speciaal voor goedkeuren door de opdrachtgever (zoals Clockpit), complete uitzend- en payrollsoftware (zoals Easyflex), bedrijfssoftware voor dienstverleners (zoals TimeChimp, Simplicate en AFAS) en plannings- of prikkloktools (zoals Werktijden.nl en Shiftbase). Welke past, hangt vooral af van één vraag: wie keurt de uren goed, je eigen leidinggevende of een externe klant?
In dit artikel zetten we de opties naast elkaar voor detacheerders, intermediairs, recruitment- en uitzendbureaus. We zijn zelf de makers van Clockpit, dus we zeggen er eerlijk bij waar Clockpit wel en niet bij past.
Waar je op let bij urenregistratie met externe goedkeuring
Voor een bureau dat mensen bij klanten plaatst, werkt urenregistratie anders dan voor een gewoon bedrijf. De uren worden niet intern goedgekeurd, maar door de klant. Daarom tellen deze punten het zwaarst:
- Goedkeuring door de opdrachtgever. Kan de klant zelf online akkoord geven of uren terugsturen, zonder handtekening op papier?
- Gratis toegang voor de klant. Betaal je voor elke opdrachtgever die alleen goedkeurt, of niet?
- Per plaatsing of contract. Werkt iemand voor meerdere klanten, dan keurt elke klant alleen zijn eigen uren goed.
- Geen installatie. Flexkrachten en zzp'ers vullen uren in via de browser op hun telefoon.
- Overzicht en herinneringen. Je ziet welke urenstaten nog ontbreken en wie nog moet goedkeuren.
- Export van alleen goedgekeurde uren. Naar je loon-, facturatie- of backofficepakket.
- Snel live. Binnen een dag werken, zonder implementatietraject.
De opties naast elkaar
| Tool | Soort | Sterk in | Let op |
|---|---|---|---|
| Clockpit | Urenregistratie met goedkeuring door de opdrachtgever | Gemaakt voor detacheerders, intermediairs en uitzendbureaus. Opdrachtgever keurt gratis online goed, per contract, met km en declaraties erbij. | Doet bewust geen facturatie of verloning. Je exporteert goedgekeurde uren naar PDF, Excel of CSV. |
| Easyflex | Complete uitzend- en payrollsoftware | Verloning, facturatie en urenverwerking in één pakket voor uitzend- en payrollbedrijven. | Een volledig backofficepakket. Meer dan je nodig hebt als je alleen uren wilt laten goedkeuren. |
| TimeChimp | Tijdregistratie en projectbeheer voor dienstverleners | Uren per klant en project, met facturatie en rapportages. | Vooral gericht op je eigen team en projecten. Toets hoe goedkeuring door een externe klant werkt. |
| Simplicate | Bedrijfssoftware voor dienstverleners | CRM, projecten, uren en facturatie in één. | Breed pakket met inrichtingstijd. Opdrachtgevers keuren niet standaard zelf uren goed. |
| AFAS | ERP en HR-software | Uren gekoppeld aan HR, salaris en financiën. | Vooral logisch als je al op AFAS draait. Implementatie is een project, geen middag. |
| Werktijden.nl | Planning, urenregistratie en verlof | Roosters, prikklok en uren voor teams op locatie. | Gericht op eigen personeel met roosters, minder op uren van gedetacheerden bij klanten. |
| Shiftbase | Personeelsplanning en tijdregistratie | Diensten plannen en in- en uitklokken, bijvoorbeeld in horeca en retail. | Planning staat centraal. Toets of de goedkeuring past bij een bureau met externe inleners. |
| Clockify, Toggl, Harvest | Internationale tijdregistratie met timers | Tijd bijhouden per project en taak, met veel integraties. | Engelstalig opgezet en gericht op interne tijd. Externe goedkeuring door de klant is geen kernfunctie. |
Functies en prijzen van andere aanbieders veranderen. Controleer ze altijd op hun eigen website voordat je kiest.
Wat kost urenregistratie voor een bureau?
De meeste tools rekenen per gebruiker per maand. Het grote verschil zit in wie je als gebruiker betaalt. Voor een bureau is dat belangrijk: je hebt veel opdrachtgevers die alleen goedkeuren en flexkrachten die niet elke maand werken.
- Clockpit: € 9,95 per actieve urenschrijver per maand (excl. btw). Opdrachtgevers en beheeraccounts zijn gratis, en wie een maand niet werkt kost niets. 45 dagen gratis proberen. Zie prijzen.
- Bedrijfssoftware en ERP: meestal per gebruiker, vaak met modules en inrichtingskosten.
- Uitzendsoftware: meestal op aanvraag, afhankelijk van het aantal flexkrachten en modules.
Welke past bij jouw bureau?
- Je wilt vooral dat klanten uren snel goedkeuren en je verloont of factureert al in een ander pakket: kies een tool die gemaakt is voor goedkeuren door de opdrachtgever, zoals Clockpit voor detachering.
- Je bent een uitzend- of payrollbedrijf zonder backoffice en wilt verloning en facturatie in hetzelfde systeem: kijk naar complete uitzendsoftware.
- Je werkt vooral met eigen medewerkers op projecten en factureert per uur: bedrijfssoftware voor dienstverleners past beter.
- Je plant diensten op locatie met een prikklok: kies een planningstool.
Werk je nu nog met Excel of papieren urenbriefjes? Lees dan het stappenplan om in één dag over te stappen, of zie de vergelijking Clockpit vs Excel.
Wil je Clockpit nu gratis proberen?
Maak een account aan en probeer Clockpit 45 dagen gratis. Verbaas je over het gemak van onze software.
Veelgestelde vragen
Wat is de beste urenregistratie voor een detacheringsbureau?
Voor een detacheringsbureau is de belangrijkste eis dat de klant de uren van gedetacheerde medewerkers zelf online goedkeurt. Tools die daarvoor gemaakt zijn, zoals Clockpit, laten de opdrachtgever gratis goedkeuren per contract. Wil je verloning en facturatie in hetzelfde pakket, dan kom je eerder uit bij complete uitzend- of bedrijfssoftware.
Wat kost urenregistratie voor een recruitmentbureau?
De meeste tools rekenen per gebruiker per maand. Clockpit kost € 9,95 per actieve urenschrijver per maand (excl. btw); opdrachtgevers die alleen goedkeuren en beheeraccounts zijn gratis. Uitzendsoftware en ERP-pakketten werken vaak met prijzen op aanvraag en inrichtingskosten.
Wat is een goed alternatief voor Excel-urenstaten?
Een online urenregistratie waarin medewerkers hun uren in de browser invullen en de klant ze digitaal goedkeurt. Dan vervallen gemailde sheets, handtekeningen en overtypen. Met een tool als Clockpit stap je binnen een dag over.
