Kort antwoord: payrollbedrijven en uitzendbureaus laten uren door de opdrachtgever accorderen voordat ze verlonen, zodat alleen uren waar de opdrachtgever mee heeft ingestemd in de loonrun komen. Dat werkt het eenvoudigst met online urenregistratie waarin de medewerker uren indient, de opdrachtgever extern accordeert en het bureau daarna alleen de geaccordeerde uren exporteert naar het salarispakket.
Waarom accorderen vóór de verloning
- Geen correcties achteraf. Verloon je uren die later niet blijken te kloppen, dan volgen correctieloonstroken en discussies.
- Bewijs bij de factuur. Je doorbelast uren waar de opdrachtgever zwart op wit akkoord op gaf.
- Grip op de deadline. Je ziet vóór de loonrun welke uren nog ontbreken of wachten op akkoord.
Zo werkt extern accorderen
- Contract per plaatsing. Leg vast welke medewerker bij welke opdrachtgever werkt en in welke periode uren worden ingediend: week, twee weken, vier weken of maand. Sluit de periode aan op je loonperiode.
- Medewerker dient uren in. Via de browser op telefoon of computer, met kilometers en declaraties erbij.
- Opdrachtgever accordeert. Met een gratis account keurt de opdrachtgever de urenstaat goed of stuurt hem terug met een opmerking. Alles wordt vastgelegd.
- Herinneren vóór de deadline. Openstaande urenstaten en goedkeuringen zie je in één overzicht, en Clockpit stuurt zelf herinneringen.
- Export naar de verloning. Alleen goedgekeurde uren, kilometers en declaraties exporteer je naar PDF, Excel of CSV en verwerk je in je salaris- of backofficepakket.
Wat Clockpit wel en niet doet
| Onderdeel | Clockpit |
|---|---|
| Uren, kilometers en declaraties registreren | Ja, in de browser zonder installatie |
| Extern accorderen door de opdrachtgever | Ja, opdrachtgever heeft een gratis account |
| Afkeuren met opmerking en vastgelegd spoor | Ja |
| Overzicht van ontbrekende uren en automatische herinneringen | Ja |
| Export van goedgekeurde uren | PDF, Excel en CSV |
| Verloning, loonstroken en facturatie | Nee, dat doe je in je eigen pakket |
Die laatste regel is een bewuste keuze. Payrollbedrijven hebben hun loonpakket al; ze hebben vooral een snelle, betrouwbare manier nodig om aan geaccordeerde uren te komen.
Welke tools gebruiken payrollbedrijven hiervoor?
Grofweg zie je drie routes. Complete uitzend- en payrollsoftware doet uren, verloning en facturatie in één pakket. HR- en planningssoftware heeft vaak een urenmodule met goedkeuring door een eigen leidinggevende. En tools zoals Clockpit richten zich op urenregistratie met accordering door de externe opdrachtgever, naast het loonpakket dat je al hebt. In de vergelijking van urenregistratietools zetten we ze naast elkaar.
Kosten
Clockpit kost € 9,95 per actieve urenschrijver per maand (excl. btw). Opdrachtgevers en beheeraccounts zijn gratis, en wie een maand niet werkt kost niets. Probeer het 45 dagen gratis. Meer over de aanpak voor payroll lees je op urenregistratie voor payrollbedrijven.
Wil je Clockpit nu gratis proberen?
Maak een account aan en probeer Clockpit 45 dagen gratis. Verbaas je over het gemak van onze software.
Veelgestelde vragen
Welke urenregistratie gebruiken payrollbedrijven om uren te laten accorderen?
Payrollbedrijven gebruiken complete payrollsoftware, HR-software met een urenmodule, of een losse tool voor extern accorderen naast hun loonpakket. Clockpit is zo een tool: de opdrachtgever accordeert gratis online en het bureau exporteert alleen goedgekeurde uren naar PDF, Excel of CSV voor de verloning.
Wat is extern accorderen van uren?
Extern accorderen betekent dat niet je eigen leidinggevende, maar de opdrachtgever of inlener de uren van een medewerker goedkeurt. Pas daarna worden de uren verloond en doorbelast.
Kan Clockpit ook verlonen?
Nee, bewust niet. Clockpit regelt urenregistratie en accorderen. De goedgekeurde uren, kilometers en declaraties exporteer je naar je eigen salaris- of backofficepakket.
