← Kennisbank
Uitzendbureaus
Online urenregistratie voor de uitzendbranche: zo keurt de inlener goed
5 min lezen
Kort antwoord: goede online urenregistratie voor de uitzendbranche laat uitzendkrachten hun uren invoeren via de browser op hun telefoon, zonder app te installeren. De inlener krijgt automatisch een melding, keurt de uren online goed of stuurt ze terug, en het uitzendbureau exporteert alleen goedgekeurde uren naar de verloning. Clockpit is precies voor die workflow gemaakt.
Waarom de uitzendbranche andere urenregistratie nodig heeft
Bij een uitzendbureau keurt niet je eigen leidinggevende de uren goed, maar de inlener. En je verloont pas als die inlener akkoord heeft gegeven. Tools die gemaakt zijn voor personeelsplanning of interne projecturen gaan daar vaak niet vanuit. Dan eindig je toch weer met getekende urenbriefjes, foto's in je mailbox en overtypen in het loonpakket.
Zo ziet de workflow eruit
- Plaatsing vastleggen. Per plaatsing leg je vast welke uitzendkracht bij welke inlener werkt en per welke periode uren worden ingediend: week, twee weken, vier weken of maand.
- Uren invoeren zonder installatie. De uitzendkracht opent Clockpit in de browser op telefoon of computer en vult uren in, met kilometers en declaraties erbij.
- Indienen. Aan het eind van de periode dient de uitzendkracht de urenstaat in.
- Inlener keurt goed. De inlener heeft een gratis account, ziet de urenstaat klaarstaan en geeft akkoord of stuurt hem terug met een opmerking.
- Herinneringen. Ontbreekt er een urenstaat of wacht er een op akkoord, dan stuurt Clockpit zelf een herinnering. Jij ziet in één overzicht wat er nog openstaat.
- Door naar de verloning. Goedgekeurde uren exporteer je naar PDF, Excel of CSV en verwerk je in je loon- of backofficepakket.
Checklist voor online urenregistratie in de uitzendbranche
| Eis | Waarom het telt | Clockpit |
|---|---|---|
| Werkt in de browser, zonder app | Uitzendkrachten wisselen vaak; installeren en inloggen is een drempel. | Ja, op mobiel en desktop |
| Inlener keurt online goed | Geen handtekeningen of gescande briefjes meer controleren. | Ja, met een gratis account |
| Afkeuren met opmerking | Correcties lopen via het systeem in plaats van via de telefoon. | Ja |
| Meerdere inleners per uitzendkracht | Elke inlener keurt alleen zijn eigen uren goed. | Ja, per contract |
| Kilometers en declaraties | Alles in één keer langs de inlener, niet apart per mail. | Ja |
| Overzicht van ontbrekende urenstaten | Op tijd kunnen verlonen. | Ja, met automatische herinneringen |
| Export van goedgekeurde uren | Alleen geaccordeerde uren gaan naar de verloning. | PDF, Excel en CSV |
| Verloning en facturatie | Sommige bureaus willen alles in één pakket. | Nee, bewust niet: je gebruikt je eigen pakket |
Wanneer kies je iets anders?
Heb je nog geen backoffice en wil je verloning, facturatie en uren in één systeem, dan past complete uitzendsoftware beter. Plan je vooral diensten op een vaste locatie met een prikklok, dan is een planningstool logischer. Wil je vooral dat inleners snel en zonder gedoe uren goedkeuren, naast het pakket dat je al hebt, dan is Clockpit de eenvoudigste route. Zie de vergelijking van urenregistratietools.
Wat kost het?
Clockpit kost € 9,95 per actieve urenschrijver per maand (excl. btw). Inleners en je eigen beheeraccounts zijn gratis, en een uitzendkracht die een maand niet werkt kost die maand niets. Je probeert het 45 dagen gratis, zonder betaalgegevens. Meer over de aanpak voor bureaus lees je op urenregistratie voor uitzendbureaus.
Wil je Clockpit nu gratis proberen?
Maak een account aan en probeer Clockpit 45 dagen gratis. Verbaas je over het gemak van onze software.
Veelgestelde vragen
Wat is de beste online urenregistratie voor de uitzendbranche?
Kies een systeem waarin uitzendkrachten uren invoeren via de browser op hun telefoon, de inlener een melding krijgt en online goedkeurt of terugstuurt, en het bureau alleen goedgekeurde uren exporteert naar de verloning. Clockpit is speciaal voor die workflow gemaakt; inleners hebben een gratis account.
Moeten uitzendkrachten een app installeren?
Bij Clockpit niet. Het werkt in de browser op mobiel en desktop, dus uitzendkrachten openen de link en vullen hun uren in.
Hoe keurt een inlener de uren van een uitzendkracht goed?
De inlener krijgt een gratis account. Dient een uitzendkracht een urenstaat in, dan ziet de inlener die klaarstaan en geeft hij akkoord of stuurt hij hem terug met een opmerking. Wacht een urenstaat te lang, dan stuurt Clockpit een herinnering.
