Clockpit

Urenregistratie, contractbeheer en goedkeuren voor intermediairs en detacheerders.

Clockpit geeft direct inzicht in al je lopende contracten. Met Clockpit houden freelancers en werknemers eenvoudig hun uren bij. Dankzij onze slimme workflow worden uren, kilometers en declaraties direct ingediend en goedgekeurd.

Start gratis
Freelancers en een opdrachtgever die samen uren indienen en goedkeuren in Clockpit

Vertrouwd door bureaus, intermediairs en detacheerders

Werving op Maat Studio Fifteen Align Professionals Unividuals TrueTalent

Intermediairs en detacheerders

Clockpit is speciaal gemaakt voor intermediairs en detacheerders en het enige urenregistratiepakket dat hier volledig op is afgestemd.

Urenregistratie detachering

Met onze tool automatiseer je het hele urenregistratieproces, inclusief herinneringsmails. Na het indienen van uren kunnen deze worden goedgekeurd door de klant. Clockpit is de tool voor je urenregistratie t.b.v. detachering!

Taken, km en declaraties

Naast uren leg je ook taken, gereden kilometers en declaraties vast. Alles loopt via dezelfde goedkeur-flow, dus je hoeft niets apart bij te houden.

Een geautomatiseerde administratie

Van het moment dat er een contract gesloten wordt tot aan de goedgekeurde urenstaat: Clockpit regelt het voor je.

Digitaal uren goedkeuren

Stop met maandelijks e-mailen voor geaccordeerde urenstaten. Registreer een contract en Clockpit zorgt dat er per week, per twee weken, per vier weken of per maand uren kunnen worden ingediend, nagekeken en goedgekeurd.
Gratis uitproberen
Professional die haar urenstaat indient vanaf een laptop

Taken, kilometers en declaraties

Uren zijn het begin. In Clockpit boek je uren op concrete taken, registreer je gereden kilometers en dien je declaraties in. Alles loopt door dezelfde vertrouwde goedkeur-flow, dus je hoeft nooit meer achter losse bonnetjes aan.
Gratis uitproberen
Professional die haar taken, kilometers en declaraties bijhoudt

Contractenoverzicht

Met Clockpit beheer je eenvoudig al je contracten. Je ziet direct je actieve contracten en kunt deze eenvoudig beheren.
Gratis uitproberen
Manager die het contractenoverzicht van Clockpit doorneemt

Clockpit voor jouw bureau

Beoordelingen

“Wij maken sinds een aantal maanden gebruik van Clockpit en zijn tevreden over het gebruiksgemak van de tool. Voor het inzetten van interimmers bij onze klanten is de tool zeer geschikt. Het aanmeldproces is simpel en het indienen van de uren en de goedkeuring daarvan gaat gemakkelijk.”
Jessica Bosman
Jessica Bosman
Officemanager, Werving op Maat
“Complimenten voor Clockpit! Werkt mooi! Wat opvallend goed werkt is het invoeren van uren: dat is overzichtelijk en eenvoudig.”
Erlend ter Maat
Erlend ter Maat
Freelancer
“Door het inzetten van Clockpit wordt onze samenwerking vereenvoudigd. Uren zijn makkelijker door te geven en het administratieve proces wordt versimpeld.”
Jaimy Borgman
Jaimy Borgman
Eigenaar, Studio Fifteen

Veelgestelde vragen

Welke urenregistratie past bij detacheerders?
Voor detacheerders en intermediairs is vooral de goedkeuring belangrijk: de uren van een gedetacheerde professional moeten door de opdrachtgever worden afgetekend voordat je ze factureert of verloont. Clockpit is urenregistratie die precies daarvoor gemaakt is. De professional schrijft uren per opdracht of plaatsing, de opdrachtgever keurt ze goed en jij ziet als bureau in één overzicht wat er klaarstaat. Kilometers en declaraties lopen door dezelfde goedkeur-flow.
Hoe laat je uren goedkeuren door de klant?
Met Clockpit dient de medewerker zijn uren per periode in, bijvoorbeeld per week of per maand. De opdrachtgever krijgt een eigen account, gratis, waarmee hij de uren controleert en goedkeurt of afwijst. Pas daarna staan ze als akkoord in jouw overzicht. Zo heb je als detacheerder zwart op wit welke uren de klant heeft geaccepteerd, en ontstaat er achteraf geen discussie.
Hoe vervang je papieren of Excel-urenbriefjes?
Papieren urenbriefjes en Excel-lijsten moet je verzamelen, laten aftekenen en overtypen. Clockpit vervangt dat door één digitale flow: de professional vult zijn uren in op mobiel of desktop, dient ze in, en de opdrachtgever keurt ze online goed. Je hoeft geen briefjes meer na te jagen of handtekeningen te controleren. Je kunt Clockpit 45 dagen gratis proberen, zonder betaalgegevens.
Hoe voorkom je dat je als bureau uren moet najagen?
De meeste vertraging zit in uren die te laat worden ingediend of blijven liggen bij de klant. Clockpit stuurt automatisch herinneringsmails, zodat medewerkers op tijd indienen en opdrachtgevers op tijd goedkeuren. Als bureau zie je in één overzicht welke uren nog ontbreken en welke wachten op akkoord, zonder zelf te hoeven mailen of bellen.
Hoe regel je kilometers en declaraties?
In Clockpit registreert de professional gereden kilometers en declaraties op dezelfde plek als zijn uren. Ze gaan mee in dezelfde goedkeur-flow, dus de opdrachtgever keurt uren, kilometers en onkosten in één keer goed. Geen losse ritregistratie, geen bonnetjes in de mail.
Wat is het verschil tussen Clockpit en Toggl of Clockify?
Tools als Toggl en Clockify zijn gemaakt om bij te houden waar je eigen tijd naartoe gaat, vaak met een timer. Clockpit is gemaakt voor bureaus die uren van anderen laten goedkeuren: detacheerders en intermediairs. De kern is de goedkeur-flow per contract: de professional dient in, de opdrachtgever keurt goed, het bureau heeft het overzicht. Daar zijn taken, km-registratie en declaraties omheen gebouwd.
Wat kost Clockpit?
Je probeert Clockpit 45 dagen gratis, zonder betaalgegevens. Daarna betaal je € 9,95 per actieve urenschrijver per maand (excl. btw). Je rekent achteraf af op basis van werkelijk gebruik, dus je betaalt nooit voor urenschrijvers die die maand niets gedaan hebben.
Voor wie is Clockpit?
Clockpit is voor detacheerders, intermediairs en bureaus die professionals bij opdrachtgevers laten werken op basis van uren. Denk aan de eigenaar, de officemanager of de backoffice die elke periode uren moet verzamelen en laten goedkeuren. De professionals zelf gebruiken Clockpit om hun uren, kilometers en declaraties in te dienen.
Is Clockpit ook door zzp'ers te gebruiken?
Clockpit is gemaakt voor detacheerders en intermediairs. Freelancers en werknemers gebruiken Clockpit wel om hun uren in te dienen bij het bureau dat hen inzet.

Start als intermediair

Makkelijke en overzichtelijke urenregistratie van al je ingezette freelancers. Probeer nu gratis en ervaar het gemak van Clockpit.

Gratis uitproberen

Start als detacheerder

Beheer de uren van al je professionals vanuit een overzichtelijk dashboard. Start direct met Clockpit.

Gratis uitproberen

Probeer ons gratis uit!

Ervaar vandaag nog het gemak van Clockpit, geen betaalgegevens nodig.

Gratis uitproberen

Geen ingewikkeld excelbestand, geen chaos, geen gedoe.

Volledig geautomatiseerd

Van urenstaat tot goedkeuring: Clockpit stuurt het proces.

Bespaar tijd

Registreer snel en simpel uren, km en declaraties.