Voor iedere intermediair of detacheerder is een kloppende urenregistratie, financiële administratie  en een overzicht van alle contracten essentieel. Als je professionals inzet, dan kun je zonder goede software al snel het overzicht verliezen. In dit artikel laten we alle functies in Clockpit de revue passeren die je het leven makkelijk maken.

Je C(l)ockpit

De eerste pagina waarop je terecht komt na het inloggen is het centrale dashboard.  Je hebt hier een overzicht van de gekozen maand. Je ziet de actieve contracten, wie zijn uren heeft ingediend, de uren die zijn geaccordeerd en de afgewezen urenstaten. 

Het is vanaf dit scherm mogelijk om direct een reminder te sturen, wanneer een freelancer bijvoorbeeld te laat is het met het invullen van zijn uren.

Contracten

Je maakt eenvoudig voor de inzet van een professional een contract aan. Aan een contract koppel je de professional en een tekenbevoegde namens de klant. Je kunt contracten in de toekomst klaarzetten door de start- en einddatum te gebruiken. 

Kickback contracten

Uren indienen en goedkeuren

De professional kan zijn uren schrijven op een eenvoudige webpagina, deze is zo gemaakt dat het minimale inspanning kost om uren te noteren.

Na afloop van de maand worden de uren ingediend, deze kunnen nu geaccordeerd worden door de opdrachtgever. Na goedkeuring kan er direct gefactureerd worden, alle gegevens voor het maken van de factuur kunnen worden opgeslagen in Clockpit. Mocht je gebruik maken van automatische facturatie voor je leveranciers, dan kan de leverancier direct na het akkoord zijn factuur genereren.

Facturatie

In het facturatie-overzicht zie je direct welke uren er gefactureerd kunnen worden en welke facturen je verzonden hebt. Alle informatie voor een factuur wordt automatisch ingevuld, wanneer je één keer de klantgegevens hebt ingevoerd. Je bent niet langer dan een paar seconden bezig om een klant te factureren.

Automatisch aanmaken van inkoopfacturen

Wanneer een freelancer of andere leverancier zijn uren zijn goedgekeurd dan kan er een (inkoop)factuur wordt gegenereerd. De leverancier hoeft hiervoor alleen zijn factuurnummer in te geven, alle andere benodigde informatie voor de factuur wordt centraal opgeslagen in Clockpit. Als je deze functionaliteit gebruikt dan weet je zeker dat de uren en de bedragen op de factuur kloppen. Dit voorkomt fouten en onnodige checks.

Pay-when-paid

Je kunt in Clockpit per contract aangeven wanneer je de leverancier betaalt. Er is ook de mogelijkheid om aan te geven dat er pas betaald wordt, wanneer de eindklant betaald heeft.

Boekhoudkoppeling

Clockpit werkt samen met WeFact. WeFact zorgt ervoor dat facturen direct in je administratie verwerkt worden.
Op deze manier koppel je makkelijk met pakketten zoals: Exact, Snelstart, e-Boekhouden, Unit4, Yuki, Visma, etc.

Statistieken

Clockpit berekent automatisch je maandomzet en je bruto marge. Zo weet je direct wat het resultaat van een maand is geweest. Ook tonen we andere gegevens zoals bijvoorbeeld het aantal contracten.

Meer weten?

Heb je vragen over de functionaliteiten van Clockpit?
Stel deze dan via het contactformulier of mail naar contact@clockpit.app.