Wat is self-billing?

Met self-billing, maak jezelf de facturen aan van je leveranciers. Dit heeft als groot voordeel dat je zo 100% zeker weet dat je inkoopfacturen kloppen.

In Clockpit wordt de inkoopfactuur automatisch aangemaakt wanneer de uren zijn goedgekeurd. Een leverancier hoeft alleen nog maar zijn factuurnummer in te voeren, waarna deze verzonden wordt.
Een inkoopfactuur kan direct verzonden worden naar je boekhoudpakket, zodat je ook dit geen extra handeling meer kost.

Hoe richt je self-billing in?

1. 1. Zet self-billing aan, door het formulier in te vullen, dat je rechtsboven kunt vinden.

2. 2. Je maakt een leverancier aan en vult eenmalig het formulier voor je leverancier.

      

2. 2. Bij het aanmaken van het contract geef je aan dat het om self-billing gaat en vul je zaken in zoals: tarief, betalingstermijn, etc.

Hoe maakt de leverancier zijn factuur?

Wanneer uren ingediend en goedgekeurd zijn, dan kan er een self-billing factuur gemaakt worden. De leverancier ontvangt hier een mail over, maar ziet dit ook in zijn dashboard.

In Clockpit is te zien welke facturen er gemaakt kunnen worden, dit zijn de ‘pro forma facturen.’ Je kunt deze in menu vinden door te klikken op ‘Maak inkoopfactuur’.

Het is mogelijk om voor de leverancier de factuur te maken. Dit kan handig zijn wanneer je de factuur bijvoorbeeld in het formaat van de leverancier hebt ontvangen, maar je deze wel in Clockpit wilt hebben. 

Inplannen betaling facturen

Bij ‘Inkoopfacturen’ klik je op een factuur en kun je aangeven wanneer je deze betaalt.

In het overzicht zie je de betalingstermijn. Eventueel of de factuur betaalt moet worden wanneer de klant heeft betaald. (‘pay when paid, afgekort als pwp’ )  

Ook wordt het factuurnummer van de uitgaande factuur getoond en je ziet of deze al betaald is. (mits de WeFact configuratie is voltooid en er een bankkoppeling is)

Meer weten?

Heb je nog vragen over self-billing? Stel deze dan via het supportformulier onder het kopje ‘contact’ of mail naar contact@clockpit.app.